Vaak neemt de afwikkeling van een nalatenschap door een executeur veel tijd in beslag. Het is dan ook gebruikelijk om na te denken over een redelijke vergoeding voor een executeur, vroeger ook wel executeur testamentair genoemd. Wilt u iemand benoemen tot executeur? Dan raden wij altijd aan om dit met hem of haar te bespreken. In dit gesprek kunt u ook overleggen welke vergoeding hoort bij deze werkzaamheden. Wij leggen u meer uit over de verschillende mogelijkheden.

Wat doet een executeur?

Een executeur zorgt ervoor dat uw nalatenschap naar uw wens wordt afgewikkeld. De nalatenschap omvat alle bezittingen en schulden die u achterlaat na uw overlijden. In uw testament kunt u vastleggen wie u als executeur benoemt, welke taken de executeur precies krijgt en welke vergoeding daarbij hoort.

Vergoeding executeur

De vergoeding voor de executeur kan een wettelijke vergoeding zijn of een vergoeding die is vastgelegd in het testament. Houd er in beide gevallen rekening mee dat de onkosten voor de executeur uit uw nalatenschap wordt betaald.

Wettelijke vergoeding executeur testamentair

Als er in het testament niks is vastgelegd over de vergoeding van de executeur, dan gelden de wettelijke regels voor de vergoeding. In dit geval krijgt de executeur 1% van de waarde van het vermogen van de erflater op de sterfdag. Als er meerdere executeurs zijn, dan wordt deze beloning verdeeld over de executeurs.

De wettelijke beloning is dus niet gekoppeld aan het werk dat verricht moet worden. De kosten kunnen daardoor bij veel werk “te laag” uitvallen en bij weinig werk “te hoog”. Hierdoor is er kritiek op de wettelijke regeling. Wilt u afwijken van deze wettelijke regeling? Dan kunt u het loon voor de executeur vastleggen in uw testament.

Vergoeding executeur vastleggen in testament

U kunt ervoor kiezen om als beloning een vast bedrag vast te leggen in het testament, of u kunt een uurtarief vastleggen.

  • Vaste vergoeding executeur

U kunt als beloning voor de werkzaamheden een vast bedrag vastleggen in uw testament. Ook kunt u vastleggen dat de executeur géén beloning krijgt voor zijn of haar werkzaamheden. U bent hier vrij in, maar het is verstandig om na te denken over een redelijke vergoeding. De executeur is namelijk ook vrij om de benoeming wel of niet te aanvaarden en de vergoeding kan hier een belangrijke rol in spelen.

  • Uurtarief executeur

Kiest u voor een professionele executeur, bijvoorbeeld een NOVEX-lid? Dan wordt meestal het uurtarief van die professional toegekend. De afspraken over het loon kunnen in het testament worden vastgelegd. Op die manier staat de beloning wel in verhouding met het werk dat verricht moet worden. Bij een complexe nalatenschap zal de executeur meer werk verrichten en daardoor een hogere beloning ontvangen dan bij een eenvoudig nalatenschap. Executeurs zijn altijd verplicht om rekening en verantwoording af te leggen over de gedane werkzaamheden, waardoor erfgenamen hier altijd inzicht in kunnen krijgen.

Onkostenvergoeding voor de executeur

Naast de loonkosten voor de executeur, heeft een executeur ook recht op een vergoeding van onkosten die worden gemaakt. Een executeur kan aanspraak maken op deze kosten, ook als hierover niks is vastgelegd in het testament. Denk hierbij aan de kosten die worden gemaakt tijdens de uitvoering van de werkzaamheden zoals reiskosten, postzegels of kosten voor een advocaat bij een gerechtelijke procedure.

Hoeveel tijd heeft een executeur nodig voor de afwikkeling?

Het is zeer wisselend hoeveel tijd er nodig is voor de afwikkeling van een nalatenschap. Over het algemeen geldt, hoe ingewikkelder de nalatenschap, hoe meer tijd het kost. Ingewikkelde aspecten zijn bijvoorbeeld ruzies tussen erfgenamen, internationale bezittingen of een onderneming in de nalatenschap. Ook de expertise van een executeur speelt een rol, zo kan een professionele executeur een nalatenschap meestal sneller en zorgvuldiger afwikkelen dan iemand die hier geen ervaring mee heeft. Een gemiddelde tijd is daarom moeilijk te bepalen. Grofweg kunt u denken in de richting van één tot enkele werkweken, verspreid over een langere periode. Aangezien hier dus vaak veel tijd in zit, staat hier meestal een vergoeding tegenover die past bij de verwachte werkzaamheden.

Belasting en aftrekbare kosten executeur

Of de executeur inkomensbelasting moet betalen, hangt er over het algemeen vanaf welke relatie de executeur heeft met de erflater. Is er sprake van een professionele dienstverlening? Dan moet de executeur inkomensbelasting betalen over de vergoeding die hij of zij ontvangt. Dit geldt ook voor executeurs die géén erfgenaam of legataris zijn. Is de executeur ook erfgenaam of legataris? Dan is deze persoon meestal geen inkomensbelasting verschuldigd over de vergoeding.

Over de onkostenvergoeding die de executeur ontvangt hoeft dan géén inkomstenbelasting te worden betaald. Deze kosten zijn fiscaal aftrekbaar. Het is wel goed om te weten dat de erfgenamen erfbelasting verschuldigd zijn over de volledige nalatenschap, dus ook over de onkostenvergoeding. Laat u in een specifiek geval adviseren door een belastingadviseur of fiscalist.

Uitbetaling van de executeur testamentair

U kunt in uw testament ook vastleggen hoe de uitbetaling van de executeur wordt geregeld en op welke wijze hij rekening en verantwoording aflegt over de door hem verrichte werkzaamheden en bestede tijd. Door deze zaken duidelijk vast te leggen kunnen onduidelijkheden worden voorkomen.

Professionele NOVEX executeur

Bij de aanvaarding van het executeurschap ontvangt de executeur natuurlijk niet alleen de beloning, maar draagt ook verantwoordelijkheid voor de werkzaamheden. U kunt er daarom ook voor kiezen om een professionele executeur aan te wijzen, zodat uw erfgenamen niet belast worden met deze taak in de zware periode na uw overlijden. Bij NOVEX zijn professionele executeurs aangesloten met ervaring in het vak. Ontdek de NOVEX-leden bij u in de buurt.