Gedragscode NOVEX

De Gedragscode voor NOVEX-leden is opgenomen in het lidmaatschapsreglement van NOVEX. Het lidmaatschapsreglement maakt onderdeel uit van het Ledenreglement van NOVEX. Deze gedragscode is van toepassing op alle NOVEX leden en aspirant-leden.

In dit ledenreglement wordt verstaan onder:

  • NOVEX: Nederlandse Organisatie Voor Executeurs, gevestigd te Amsterdam.
  • Vereniging: NOVEX.
  • Aspirant NOVEX-lid: een natuurlijk persoon die als aspirant lid is ingeschreven bij de Vereniging.
  • NOVEX-lid: een natuurlijk persoon die is ingeschreven als lid van de Vereniging.
  • Leden/Lid: alle natuurlijke personen die lid zijn van de Vereniging.
  • Bestuur: het bestuur van de Vereniging.
  • Cliënt: de natuurlijk- of rechtspersoon die gebruik maakt van de diensten van een NOVEX-lid.
  • Secretariaat: een door het bestuur van NOVEX aangewezen secretaris.

1. Lidmaatschapsreglement

Artikel 1

  1. Het aspirant-lidmaatschap van de Vereniging staat open voor hen die een hiertoe aangewezen opleiding van NOVEX hebben gevolgd, gevolgd door het inleveren van een uitwerking van een casuspositie van voldoende kwaliteit. Voorafgaand aan deze opleiding dient een deelnemer een (digitale) vragenlijst in te vullen. Daaruit volgt of de cursist vooraf verplicht de basiscursus erfrecht moet volgen.
  2. Het aspirant-lidmaatschap heeft een duur van maximaal 3 jaar, met de mogelijkheid van een verlenging van maximaal 2 jaar te verlenen door het bestuur (ingeval het toelatingsexamen voor NOVEX- lid niet in één keer wordt behaald), maar na verloop van die termijn vervalt van rechtswege het aspirant-lidmaatschap.
  3. Het aspirant NOVEX-lid wordt geacht in de periode van het aspirant-lidmaatschap toe te werken naar een bepaald kwaliteitsniveau, zodat de overstap gemaakt kan worden naar lidmaatschap als NOVEX-lid.
  4. Het aspirant NOVEX-lid moet, naast het gevolgd hebben van de hiervoor genoemde NOVEX-opleiding ieder jaar het aantal verplichte NOVEX-studiepunten behalen als zijnde PE-verplichting tot aan het moment dat het aspirant NOVEX-lid NOVEX-lid wordt.
  5. Een aspirant NOVEX-lid kan toegang krijgen tot intervisie, voor wat betreft bestaande intervisie-groepen na goedkeuring van de betreffende coördinator, om zo een evenwichtige verdeling tussen beginnende en gevorderde deelnemers binnen de groep te waarborgen. Het bestuur beveelt deelname aan intervisie sterk aan.
  6. Het aspirant NOVEX-lid kan deelnemen aan alle NOVEX-bijeenkomsten.
  7. Het aspirant NOVEX-lid kan deelnemen aan alle NOVEX-cursussen, welke kwalificeren als gewone en verdiepingscursussen. Cursussen welke kwalificeren als gespecialiseerd zijn voor aspirant NOVEX-leden niet toegankelijk.
  8. Een aspirant NOVEX-lid heeft op de ALV een adviserende stem.
  9. Het aspirant NOVEX-lid komt in aanmerking voor de aanwezige verenigings-kortingen (bijv. op externe cursussen).
  10. Het aspirant NOVEX-lid mag het NOVEX-logo niet gebruiken.
  11. De klachtenregeling is niet van toepassing op aspirant NOVEX-leden.
  12. Een aspirant NOVEX-lid mag niet benoemd worden tot bestuurslid.

Artikel 2

  1. Enkel een aspirant NOVEX-lid kan toegelaten worden tot het lidmaatschap.
  2. Een NOVEX-lid heeft gedegen kennis van de beschermingsmaatregelen uit Boek 1 BW en het erfrecht.
  3. Een NOVEX-lid beschikt over de vaardigheden om een nalatenschap (als executeur/vereffenaar) op correcte wijze af te wikkelen dan wel de werkzaamheden aangaande levensexecutele op correcte wijze te verrichten.
  4. Een NOVEX-lid beschikt over aantoonbare, relevante werkervaring.
  5. Een NOVEX-lid is minimaal 300 uren per jaar werkzaam op het gebied van het erfrecht dan wel in het geval van levensexecutele op het gebied van erfrecht/levensexecutele/vermogensbeheer.
  6. Een NOVEX-lid beschikt minstens over basiskennis van het goederenrecht, internationaal privaatrecht, fiscaal recht, relatievermogensrecht (waaronder het huwelijksvermogensrecht), ondernemingsrecht, pensioenrecht en levensverzekeringsrecht en kent de praktische toepassing hiervan.
  7. Een NOVEX-lid heeft met goed gevolg het lidmaatschapsgesprek gevoerd.
  8. Een NOVEX-lid verklaart te voldoen aan de verplichtingen tot permanente educatie en verklaart periodiek schriftelijk te zullen bevestigen dat hij/zij voldoet aan het onder punt 5 gestelde.
  9. De aansprakelijkheid van een NOVEX-lid jegens het publiek voor zijn werkzaamheden is gedekt door een adequate beroepsaansprakelijkheidsverzekering of andere financiële waarborgen.

Het bestuur kan in geval van buitengewone omstandigheden, zulks ter beoordeling van het bestuur, geheel of gedeeltelijke vrijstelling verlenen voor het volgen van de opleiding.

Artikel 3

Een NOVEX-lid verricht zijn diensten naar eer en geweten en met inachtneming van de nodige zorgvuldigheid en is open, oplettend en onafhankelijk. Het NOVEX-lid onderhoudt in beginsel zo veel mogelijk een zakelijke relatie met de toekomstige erflater en is goed geïnstrueerd.

Een NOVEX-lid onthoudt zich van enige vorm van affectieve relatie met zijn cliënt en beëindigt de werkzaamheden wanneer een affectieve relatie met een cliënt toch ontstaat.

Artikel 4

Een NOVEX-lid:

  1. heeft de intentie om in eerste instantie de (toekomstige) erflater te vertegenwoordigen en voert als executeur en/of vereffenaar vervolgens namens de erfgenamen het testament uit.
  2. houdt rekening met het bestaan van eventuele keuzes omtrent de afwikkeling van de nalatenschap waarbij rekening is gehouden met het voordelig overhevelen van vermogen naar de volgende generatie (estate planning).
  3. houdt rekening met de belangen van alle partijen.

Artikel 5

Een NOVEX-lid is enkel bevoegd tot het persoonlijk gebruik van de vermelding ‘NOVEX – lid’. Andersoortige aanduidingen door NOVEX-leden als erkend NOVEX-lid, geaccrediteerd NOVEX-lid zijn niet toegestaan. Alle vermeldingen op websites, briefpapier en dergelijke dienen in overeenstemming te zijn met het betreffende lidmaatschap van de NOVEX. Daarnaast moet bij het gebruik van het NOVEX-logo duidelijk zijn welke medewerkers van een kantoor NOVEX-lid zijn.
Het bestuur zal in voorkomend geval het NOVEX-lid hierop aanspreken.
NOVEX-leden mogen in hun uitingen geen waarde van vakbekwaamheid toekennen aan het lidmaatschap.
Aspirant NOVEX-leden mogen niet vermelden dat zij aspirant NOVEX-lid zijn.

Artikel 6

NOVEX kent een beeldmerk dat door NOVEX-leden mag worden gebruikt. Het betreft het volgende logo:

Bovenstaand beeldmerk van NOVEX mag alleen door NOVEX-leden gebruikt worden.
Aspirant NOVEX-leden mogen het beeldmerk van NOVEX uitdrukkelijk niet gebruiken.

Artikel 7

Een NOVEX-lid:

  1. dient deskundig te zijn en te blijven op het gebied waarop hij zijn werkzaamheden verricht.
  2. onthoudt zich van werkzaamheden op gebieden waar hij onvoldoende deskundig is.
  3. dient zich permanent bij te scholen door het volgen van cursussen, het bijwonen van seminars en tenminste de voorschriften van NOVEX daaromtrent na te leven, zoals die zijn vastgesteld in dit ledenreglement onder Reglement permanente educatie van NOVEX.
  4. mag niet strafrechtelijk zijn veroordeeld of tuchtrechtelijk zijn geschorst of geschrapt, danwel uit het ambt zijn ontzet, danwel een vergelijkbare sanctie door een organisatie hebben opgelegd gekregen, tenzij het bestuur van NOVEX anders beslist.

Artikel 8

Een NOVEX-lid verricht zijn werkzaamheden in overeenstemming met de van toepassing zijnde wetten, regels en voorschriften van bevoegde toezichthouders en neemt de voorschriften, reglementen en besluiten van NOVEX in acht.

Artikel 9

Een NOVEX-lid streeft ernaar om vooraf aan de betrokkenen mede te delen wat de kosten voor zijn werkzaamheden zijn, dan wel de wijze waarop die kosten worden berekend. Een NOVEX-lid brengt een uurtarief in rekening, dan wel een andere door erflater toegekende of met de erfgenamen overeengekomen vergoeding, in plaats van het wettelijk loon. Een NOVEX-lid neemt geen aanbrengprovisie aan en verstrekt geen aanbrengprovisie.

Artikel 10

Een NOVEX-lid zal gegevens van en informatie over een erflater, erfgenamen, legitimaris en/of legataris, voor zover vertrouwelijk van aard, geheim houden tenzij een NOVEX-lid ingevolge wet, een rechterlijk vonnis of een uitspraak van een bevoegd tuchtrechtelijk college niet tot geheimhouding gehouden is. Voorgaande geldt tevens voor nog niet opengevallen nalatenschappen. Deze geheimhoudingsverplichting geldt niet voor gegevens van en informatie over de cliënt in een geschil tussen het NOVEX-lid en de desbetreffende cliënt in behandeling bij een rechter, arbitrage of bindendadviescollege, of een tuchtrechtelijk college.

Artikel 11

Een NOVEX-lid laat zich in het openbaar niet in negatieve zin uit over een collega NOVEX-lid of door deze verrichte werkzaamheden. Een NOVEX-lid onthoudt zich van gedragingen en uitlatingen die schade kunnen toebrengen aan de eer en het aanzien van de beroepsgroep.

Artikel 12

Een NOVEX-lid handelt klachten van cliënten op een waardige manier af. Een cliënt of lid die van oordeel is, door een handelen of nalaten van een lid, in zijn belangen te zijn geschaad, kan dit handelen of nalaten behoudens een gewone rechtsgang ter beoordeling voorleggen aan de Klachtencommissie en in beroep bij de Commissie van Beroep, ingesteld door de Vereniging.