NOVEX, Nederlandse Organisatie voor Executeurs

NOVEX is een vereniging met leden die professioneel betrokken zijn bij het afwikkelen van nalatenschappen en als levensexecuteur. De vereniging biedt een platform voor het delen van kennis en ervaring. Daarnaast biedt NOVEX diverse opleidingsmogelijkheden. Dit met als doel om de kwaliteit te bevorderen van de individuele leden en de afwikkeling van nalatenschappen in het algemeen. NOVEX is daarom ook vaak gesprekspartner bij professionele aangelegenheden.
Het bijzondere aan NOVEX is dat de leden vanuit verschillende beroepsmatige achtergronden werkzaam zijn op het terrein van executele, vereffening en/of levensexecutele, toezicht. Bijvoorbeeld als notaris, in dienst van een bank, als advocaat, bewindvoerder, belastingadviseur, als zelfstandig adviseur of als goed doel. Zo ontstaat een kruisbestuiving uit de diverse disciplines, die versterkend werkt voor de taak van executeur, vereffenaar, levensexecuteur en toezichthouder.

NOVEX is in 2008 opgericht. Het eerste bestuur bestond uit de volgende personen: Wilbert Rooswinkel, voorzitter, Oscar Balkenende, secretaris, Juliëtte Nijenhuis-Wildervanck, penningmeester, Bernard Schols, Jan van Ewijk, Mildred van Dijk en Tea Mellema-Kranenburg. In 2010 heeft Hans Stubbé de voorzittersrol overgenomen. In de eerste jaren is hard gewerkt om het belang te benadrukken van de rol van de professionele executeur bij de afwikkeling van nalatenschappen. Zo werd in 2009 de Stichting Certificering Executeurs opgericht om professionele executeurs te certificeren om de kwaliteit van de betreffende beroepsbeoefenaar te waarborgen. NOVEX is uitgegroeid tot een volwassen vereniging van professionals die vanuit verschillende invalshoeken betrokken zijn bij de afwikkeling van nalatenschappen. Ook biedt NOVEX plek aan de professional die als levensexecuteur zijn of haar diensten aanbiedt.

Per 1 januari 2025 brengt NOVEX een wijziging aan in de lidmaatschapsstructuur. Reden voor de aanpassing is dat NOVEX zich ervoor sterk maakt dat een NOVEX-lid een gedegen professionele dienstverlener is. Dit is niet alleen belangrijk voor het consumentenvertrouwen, maar ook voor de samenwerking met andere verenigingen van beroepsbeoefenaren op het werkterrein van de executeur, vereffenaar, levensexecuteur en toezichthouder. NOVEX kan de belangen van haar leden beter behartigen wanneer duidelijk is welke kwaliteit men kan verwachten van de leden. NOVEX verlangt van al haar leden dat deze door middel van een lidmaatschapsgesprek hun kennis, kunde en vaardigheden aantonen op het gebied van executele, vereffening en/of levensexecutele. Deze gesprekken zullen niet langer door de Stichting Certificering Executeurs worden uitgevoerd, maar NOVEX heeft hiertoe een eigen Commissie Toelating Lidmaatschap opgericht. De Stichting Certificering Executeurs is in december 2024 opgehouden te bestaan. NOVEX leden worden geacht hun vak te onderhouden door middel van een permanente educatieverplichting. Verder kent NOVEX een klachtenregeling die van toepassing is op alle NOVEX-leden.

Bij de afwikkeling van nalatenschappen kan een NOVEX-lid betrokken worden als executeur, maar ook ingeschakeld worden als vereffenaar. Een executeur wordt benoemd in een testament, of in bepaalde gevallen aangewezen door de kantonrechter als een ander komt te ontbreken of wordt vervangen. Een vereffenaar is van rechtswege vereffenaar of wordt door de rechtbank benoemd en volgt bij de afwikkeling een in de wet vastgelegde procedure vergelijkbaar met een afwikkeling van een faillissement.

Ook kan een NOVEX-lid al voor een overlijden van dienst zijn. Om een toekomstige nalatenschap voor te bereiden, maar ook om als vertegenwoordiger op te treden. In een situatie bij wilsonbekwaamheid of na een ongeval is het namelijk van belang dat (financiële) zaken doorgaan en er allerlei andere zaken rondom vermogen en de zorg worden geregeld. In een levenstestament kan een NOVEX-lid worden benoemd tot levensexecuteur. Deze kan met een notariële volmacht iemand dan vertegenwoordigen. Ook kan een NOVEX-lid toezichthouder worden, om het gebruik van de volmacht door de levensexecuteur te controleren en de levensexecuteur bij te staan bij bepaalde beslissingen, bijvoorbeeld over het vermogen.