Reglement Toelating Lidmaatschap NOVEX
Versie 31 oktober 2024
In dit reglement wordt verstaan onder:
- NOVEX: Nederlandse Organisatie Voor Executeurs, gevestigd te Amsterdam.
- Vereniging: NOVEX.
- Bestuur: Bestuur van de Vereniging.
- Commissie Toelating Lidmaatschap: de commissie van de Vereniging die beoordeelt of een Aspirant-lid het NOVEX-lidmaatschap kan verwerven.
- Lidmaatschapsgesprek: het gesprek ten gevolge waarvan een Aspirant-lid, bij een voldoende beoordeling, lid van de Vereniging wordt.
- Aspirant-lid: een natuurlijk persoon die is ingeschreven als aspirant-lid van de Vereniging.
- NOVEX-lid: een natuurlijk persoon die is ingeschreven als lid van de Vereniging.
- Register: het register van de Vereniging waarin de (aspirant) leden zijn geregistreerd.
- Secretariaat van de commissie Toelating Lidmaatschap NOVEX: een door het bestuur van de Vereniging aangewezen secretaris.
Artikel 1. Delegatie bevoegdheden aan Commissie Toelating Lidmaatschap
In artikel 5 lid 1 van de statuten van NOVEX is bepaald dat een Aspirant-lid een verzoek om te worden toegelaten als lid schriftelijk bij het bestuur moet indienen. In artikel 5 lid 3 van de statuten van NOVEX is bepaald dat het bestuur beslist over de toelating van een lid. Het bestuur van NOVEX delegeert de toetsing voor toelating aan de Commissie Toelating Lidmaatschap.
Artikel 2. Lidmaatschapsgesprek
- Een Aspirant-lid kan schriftelijk een lidmaatschapsgesprek aanvragen bij het secretariaat van de Vereniging. Deze aanvraag houdt mede in, dat het Aspirant-lid het aspirant-lidmaatschap wil omzetten naar regulier lidmaatschap.
- Bij het verzoek om als lid te worden toegelaten dient aannemelijk te worden gemaakt dat de aanvrager voldoet aan de vereisten die worden gesteld aan een NOVEX-lid als vermeld in artikel 4 lid 2 van de statuten van NOVEX, nader uitgewerkt in het NOVEX ledenreglement.
- Bij het verzoek om als lid te worden toegelaten kan de aanvrager aangeven welke titel deze wenst te gebruiken: NOVEX-executeur, NOVEX-vereffenaar en/of NOVEX-levensexecuteur. Wil het lid meer dan 1 titel gebruiken, dan moeten aan nadere voorwaarden worden voldaan. Een lid dat de titel NOVEX-levensexecuteur in combinatie met de titel NOVEX-executeur en/of NOVEX-vereffenaar wenst te gebruiken, dient aantoonbaar ten minste 200 uur per jaar werkzaam zijn op het werkgebied van executele/vereffening (erfrecht) enerzijds en 200 uur per jaar werkzaam zijn op het gebied van levensexecutele (vermogensbeheer) anderzijds.
- Het secretariaat zal een Lidmaatschapsgesprek inplannen bij de Commissie Toelating Lidmaatschap en het Aspirant-lid laten weten wanneer hij/zij het lidmaatschapsgesprek kan voeren.
- Een lidmaatschapsgesprek kan fysiek of digitaal plaatsvinden, waarbij zoveel mogelijk rekening wordt gehouden met de voorkeur van het Aspirant-lid.
- Voordat het gesprek plaatsvindt, dient het Aspirant-lid de kosten voor het lidmaatschapsgesprek te voldoen.
- Het lidmaatschapsgesprek wordt gevoerd met twee leden van de Commissie Toelating Lidmaatschap.
- In het gesprek toetsen de leden van de Commissie Toelating Lidmaatschap of een Aspirant-lid over voldoende professionele kennis, kunde en vaardigheden beschikt om Lid te worden van NOVEX en overigens voldoet aan de vereisten die worden gesteld aan het lidmaatschap.
- De leden van de Commissie Toelating Lidmaatschap maken een schriftelijk verslag van het gesprek en brengen binnen een week na het gesprek verslag uit aan de Commissie Toelating Lidmaatschap.
- Is de Commissie Toelating Lidmaatschap de mening toegedaan, dat het Aspirant-lid in het Lidmaatschapsgesprek ten genoegen van de daar aanwezige leden van de Commissie over voldoende professionele kennis en ervaring beschikt en ook aan de overige vereisten gesteld aan een Lid voldoet; dan wordt het aspirant-lidmaatschap omgezet in een Lidmaatschap en het Register overeenkomstig aangepast.
- Het Aspirant-lid wordt schriftelijk en met redenen omkleed, van dit besluit op de hoogte gebracht.
- Nadat het lidmaatschapsgesprek met goed gevolg is afgerond, mag het lid de titel NOVEX-executeur, NOVEX-vereffenaar en/of NOVEX-levensexecuteur gebruiken.
Artikel 3. Beroep en bezwaar
- Tegen een beslissing tot afwijzing kan de aanvrager bezwaar instellen bij het
Het bezwaarschrift is niet ontvankelijk indien het niet wordt ingediend binnen één maand na verzending van de beslissing tot afwijzing. Het bezwaar dient schriftelijk en met redenen omkleed te worden ingediend bij het Bestuur, ter attentie van het Secretariaat. - Een bezwaar dat aan de voornoemde vereisten voldoet, wordt door het Bestuur behandeld in zijn eerstvolgende vergadering. Het Bestuur kan de eerdere beslissing van de Commissie Toelating Lidmaatschap in stand laten dan wel herzien, al dan niet onder het stellen van bijzondere voorwaarden. De aanvrager ontvangt binnen 14 dagen na de vergadering van het Bestuur de beslissing op het bezwaar, schriftelijk en gemotiveerd.
- Tegen een afwijzende beslissing van het Bestuur op het bezwaar staat de betrokkene geen verder beroep open.
Artikel 4. Bevoegdheid tot vaststellen en wijzigen
Dit reglement kan door het Bestuur worden gewijzigd.
Dit bestuursreglement is vastgesteld in de NOVEX Algemene Vergadering op 21 november 2024.